Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
hilynx GmbH
Hermann-Blenk-Straße 22a
38108 Braunschweig
Vertreten durch: Timo Nels, Eduard Klein
Handelsregister: HRB 211033, Amtsgericht Braunschweig
Telefon: +49 151 50575815
E-Mail: hi@hilynx.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen und Angebote Sie nutzen. Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir Ihr Anliegen unter Umständen nicht bearbeiten.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder wir hierfür ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Websitezugriff und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie anfragender Provider.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.
Mit der IONOS SE haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
4. Cookies und Analysedienste
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Eine Einwilligung ist für die von uns eingesetzten Cookies daher nicht erforderlich.
Der Einsatz technisch erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website sowie in der Bereitstellung der von Ihnen gewählten Sprachfassung.
Mehrsprachigkeit (WPML)
Zur Bereitstellung unserer Website in mehreren Sprachen setzen wir das Plugin WPML (OnTheGoSystems Ltd.) ein. Die Übersetzungen werden auf unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an den Plugin-Anbieter findet beim Besuch unserer Website nicht statt.
WPML speichert Ihre Sprachauswahl in einem Cookie, damit die von Ihnen gewählte Sprache beim weiteren Besuch der Website erhalten bleibt.
Dieses Cookie enthält lediglich das Kürzel der gewählten Sprache und dient ausschließlich dazu, den von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienst bereitzustellen. Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens oder eine Erstellung von Nutzungsprofilen findet nicht statt.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff, Inhalt der Nachricht sowie Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
IT- und Hosting-Dienstleister, soweit diese die Website oder sonstige technische Infrastruktur bereitstellen oder betreuen
Steuerberatung, Buchhaltung, Banken und sonstige Stellen, soweit dies zur Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist
Behörden oder Gerichte, soweit wir rechtlich zur Offenlegung verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist derzeit nicht vorgesehen. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erfolgen, findet sie nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO vereinbart wurden oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, speichern wir die betroffenen Daten für die Dauer dieser Pflichten.
Daten aus Anfragen löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzliche Pflicht oder kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
10. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für die hilynx GmbH ist in der Regel die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
12. Sicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen ändern oder rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 07/2026